展会主场管理工作标准流程 - 申博官方

近期预告 /PREVIEW

展会主场管理工作标准流程


一、展会前工作

规划展馆设计:开幕式、填表台、登陆处、导示牌等;

展馆场地查堪:主要丈量展厅尺寸和道具摆放位置以方便展厅设计;

道具制作:特别是开幕式、填表台、登陆处、导示牌等道具的制作;

和参展商沟通明确平面展位图、展厅效果图、施工图及电路图的设计;

预租赁:桌椅、展柜、层板见租赁附件通过电话电邮及传真通知参展商;

预租赁单制作:桌椅、展柜、层板见租赁附件;

报馆手绪办理(审图):效果图,施工图及电路图、安全施工保证书及施工人员身份证复印件及参展商委托搭建书、发放展位搭建及注意事项等文档;

展会主办方、承办方、承建方三方协调现场会:提交大会整体平面图,电路图及吊顶位置图、布拆展时间节点等物流路线。


二、布展期间工作

进场协调:与展馆方协调进场,安排货车进场时间;

展商报道处标识摆放、展馆外导示牌摆放和展馆内导示牌摆放(主办方办公室)导示牌及主办方办公室搭建;

展台标摊搭建:标摊搭建及主办方功能区展台搭建;发放标准展位使用须知:标摊参展商发放;现场因甲方原因标摊及眉板改动及其它;道具摆放、实际标摊数量及乙方制作道具数量统计;现场租赁:展位道具及水电申请。


三、开展期间工作。 在展会开展期间的主场服务内容有:水电及标摊维护、道具增租、特装维护,开拆展协调会拆展时间、物流等事项、清洁押金单签字人确定及逐一检查,三方签字清退。


四、拆展期间工作。 展会结束后,不用担心怎么拆除展台,专业主场运营会帮您解决的。拆展台清场、场地整洁,清退场地清洁押金全部帮您搞定。


五、结束结算工作。 与展馆对单结算:水、电、管理、吊顶等费用;与甲方对单结算:标摊数量,道具及水电、管理费等。
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