主场运营七大管理细节 - 申博官方

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主场运营七大管理细节

一、安全管理。  博览会现场的安全管理主要涉及三个方面,即盗窃、火灾和卫生。为此,展会主办单位需要和消防、卫生和公安等部门主动联系,积极争取支持。


二、证件管理。  通常来说,主办单位印刷的证件包括参展商、专业观众、工作人员、媒体记者及与会嘉宾(包括领导和演讲嘉宾)等。


三、 观众登记和入场管理。 设观众登记处 :预先登记的观众、现场注册的观众;前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可,后者则要在主办方人员的指导下填写登记表,然后再到登记处办理手续。 主办单位应该在入口处设置了展览活动议程牌,观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
 

四、展会现场广告管理 。主办单位获取广告收入的渠道很多,如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。 但无论采用什么样的广告载体,展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策,做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施,也应该让所有参展商都了解,而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。 

 



五、 对参展商的行为管理。 主要工作依据是参展合同。在布展、开展和撤展等不同阶段,展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通,确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施,以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。 


六、 交通、物流管理。  展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的 规划。物流管理工作十分繁琐,哪怕是看似简单的停车场事务,也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。

七、餐饮管理 。 博览会主办单位可采取外包的方式,将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅,并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束,以确保现场餐饮服务的质量。

做好一个主场项目, 首先要有专业的项目团队, 团队分工、 责任划分要明确 。和客户接触的项目负责人,要具备专业知识和较强的理解沟通能力,了解客户的需求和展会类型。主场运营方从七大管理细节入手,顺利完成整个主场项目
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