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申博官方告诉你展会主场运营管理工作表应该这么制订





一个展会的布展、撤展以及其它现场服务工作通常由专业展览主场运营公司负责,展览会现场服务工作表是统筹展览会期间各项现场服务工作的分工表,也是展览会组织机构对展览会期间各项现场服务工作的预先安排。
 

展览会主场运营管理工作表分为工作项目、工作内容、工作进度、岗位负责人及岗位人员等栏目。工作项目可按参展客商报到、布展与撤展、观众接待、开幕典礼、配套会议或活动、物品准备、工作人员餐饮、现场调度等分列,再将每个大项下所属的子项工作逐一列出。


展会主场运营管理
为确保执行到位,展会主场运营管理工作表必须明确每项工作的岗位负责人及岗位人员,同时明确各项服务工作的具体内容和进度要求。展览会主场运营工作表一般由展览会组织机构的客户服务部门编制。编制时间应在展览会开幕前的30天。

展览会主场运营管理工作表编制完成后,应召集各岗位负责人或全体上岗人员进行会议讨论,以检查工作安排是否有重大疏漏,岗位负责人对其负责的工作职责及其细节是否清楚,相关工作的配合是否协调,现场人手安排是否合理,等等。会议讨论后形成的意见,如需对现场服务工作表进行修改或补充,则应立即修改或补充。

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